Menekülj előre!

Az elmúlt napokban több állásinterjút bonyolítottam online és megszületett bennem az igény, hogy fejlődjünk ebben közösen. Összefoglalom néhány pontban, hogy mire ügyelj, ha nem akarsz a körülmények áldozata lenni. Muszáj megtanulnunk az online állásinterjúzás csínját-bínját, meggyőződésem, hogy covid után is lesznek cégek, akik „megspórolják” a személyes elsőkörös interjúkat.

Virtuálisan is van első benyomás

De még mennyire! Ahhoz, hogy az első pillanatoktól profi hatást keltsél és jó benyomást tegyél az interjúztatókra, muszáj az előkészületeket megtenned. Ezen nagyon sok múlik, légy hát körültekintő:

1. Az interjú szervezésekor megtudod előre, hogy milyen alkalmazáson keresztül kell majd bejelentkezned az állásinterjúra, gondoskodj róla, hogy a számítógéped teljeskörűen alkalmas legyen a gördülékeny kapcsolatfelvételre. Az alkalmazás stabilan fusson a gépeden, az akkumulátor fel legyen töltve, minden egyéb alkalmazás ki legyen kapcsolva és a hangerővel, headset-tel már semmilyen tennivalód ne legyen, amikor már „adásban vagy”. A net legyen erős, megbízható. Légy pontos és állj készen az interjúra a nulladik perctől kezdve.
2. Minden apróság számít, muszáj, hogy jól látszódjon az arcod. Ne ülj ablaknak háttal, a lámpák lehetőleg szemből, két oldalról világítsák meg az arcodat, nagyon kellemetlen olyan valakivel beszélgetni, akinek oldalról esik a fény az arcára, sötétségbe burkolva az arca másik felét. A kamerád ne legyen koszos, ha előtte post-it-tel leragasztottad, biztos lehetsz benne, hogy most homályos képet látnak rólad a túloldalon.
3. Engem az is zavar, ha nem látom az arcod és a szemed, de ami biztosan minden interjúztatónál megbocsáthatatlan lesz, ha nem hall téged jól. Lehetőleg legyen head-seted, ügyelj rá, hogy a mikrofonba beszélj és artikulálj! A mikrofonodat ne morzsolgasd zavarodban, ne koccanjon hozzá a nyakláncodhoz és arra is tisztelettel kérlek, hogy ne csattogtasd a tolladat. (Te nem hallod, mert a füldugó tompítja, de én a másik oldalon csak a kattogást fogom hallani, a hangodat nem.) A legutóbbi online interjúalanyom stresszlabdát pattogtatott az asztalon, ami lehet, hogy az ő stressz-szintjén segített, az enyémen nem.
4. Az online interjút lehetőség szerint sose bonyolítsd telefonon, ipad-en. Lehetőleg asztalhoz ülve, számítógépen jelentkezz be, és ha profi szeretnél lenni, igyekezz úgy helyezni a gépedet, hogy a kamera szemmagasságban legyen. Egy átlag étkezőasztalon elhelyezett laptop kamerája alacsonyabban van, mint a szemed, tegyél a géped alá könyvet, hogy szemmagasságba kerüljön a kamera. A széked legyen stabil, ne billegj, ne forgasd magad (ha forgószéken ülsz) és a „babzsákfotel-gépazölben” kombinációt végképp felejtsd el.
5. A szemkontaktus tartása a legnehezebb. A kamerába kell nézned és ez tényleg nehéz (nekem is), de törekedj rá. A kamera semmiképp ne vegyen oldalról, másik szemszögből. Fontos, hogy ha nálad van a szó, semmiképp ne beszélj hosszan a kamera fölött átnézve, mintha közben az univerzumot csodálnád. Könnyen elvész a kapcsolat és furcsán patetikus hatást kelt. Keresd a lehetőségét, hogy minél inkább azt érezzem, hogy hozzám beszélsz.
6. Ügyelj arra, hogy teljesen semleges legyen a háttér, ami mögötted látszik a szobából. A legjobb, ha egy sima fal elé ülsz. Mindenképpen legyen valamekkora hely mögötted, ne tűnjön úgy, hogy „beszorultál”. A szobába lehetőleg ne nyisson be senki, amíg interjúzol, ne ugasson kutya, ne daloljon kanári és ne másszon át rajtad a macska. Sokan úgy hiszik, hogy segíti a folyamatot, ha minél többet mutatnak magukból, de hidd el, jobb, ha te tudsz fókuszban maradni és nem a bevetetlen ágy vagy a kaotikus könyvespolc vonja el az interjúztató figyelmét. Volt olyan interjúalanyom, aki kért egy kis időt, hogy kivigye a hörcsögöt a szobából, mert túl hangosan tekerte a mókuskerekét… És nem engem zavart, hanem őt.
7. Az öltözéked és sminked éppen olyan legyen, mint ahogyan irodai, hivatali közegbe mennél. Kiskosztüm és öltöny vezetői pozícióra történő állásinterjúra fontos lehet, de alapvetően az üzleties megjelenésnél nem kell több. Viszont nem lehet kevesebb sem, az otthoni kapucnis felső laza pólóval nem kelt jó benyomást – pozíciótól függetlenül sem. Lehetőleg semmilyen személyes tárgy ne terelje el az interjúztató figyelmét, az unikornisos kakaósbögre és a szerencsehozó plüsspóni nem segíti a folyamatot.
8. Telefonod legyen elnémítva, lehetőleg az emailjeid se csilingeljenek két percenként, tök jó, ha a géped nem az interjú alatt akarja frissíteni magát és az is remek, ha a futár nem akkor fekszik rá a csengőre, amikor épp interjúzol. Vannak persze elkerülhetetlen helyzetek, én is interjúztattam már úgy, hogy a szomszédból áthallattszott az ütvefúrózás. Nem szerencsés, de van ilyen. Arra biztatlak, hogy ami viszont rajtad múlik, arról gondoskodj, hogy profi legyen.
9. Mosolyogj! Megfigyeléseim szerint a kamera és a képernyő előnytelenül elkomorít mindenkit. Tudatosítsd magadban, hogy nehezített pályán kell most jó benyomást tenned. Most előnyös a helyzet a döglötthal-kézfogásúaknak, az izzadságszagú interjúzóknak, azoknak is, akik az asztal alatt nyomják a varrógépet idegességükben vagy akiknek nedves a tenyerük. Szóval van ennek előnye, így neked, aki személyesen elkápráztatnál mindenkit, most kicsit még jobban oda kell figyelned arra, hogy megnyerő legyél.
10. Maradj fókuszált. Az online térben – az otthonod melegében – egy ponton érezheted úgy, hogy lazul a beszélgetés, kedélyes a hangulat és nem is olyan ez, mint egy állásinterjú. Légy benne biztos, hogy az első pillanattól az utolsóig állásinterjúzol, figyelik minden reakciódat, a viselkedésedben az interjút bonyolító kollégák keresik a stabil üzletiességet. Ha elveszíted a fonalat, ha lelazulsz, könnyen – és lehet, hogy jogosan – vonhatják le azt a következtetést, hogy home-office-ban, külsős partnerekkel online tárgyalva nem tudod elég üzletiesen képviselni majd a céget…
11. Ahogyan személyesen is, online is az interjúztatók energiaszint után kutatnak, derűt, motiváltságot és ELEVEN embert akarnak, mert úgy ki vannak rá éhezve, mint még soha. Hatalmas előnyre teszel szert, ha átsugárzik a világhálón az életkedved, az életbe vetett hited, hogy bízol a szebb jövőben, hogy tisztában vagy ennek az egésznek az átmenetiségével, hogy látod az előnyét is, hogy bizakodó vagy. Kisugárzásod, szavaid legyenek erőteljesek, tudatosítsd magadban, hogy demonstrálnod kell az erőd, a képességeidet és az életkedvedet. Persze a tudásodat is, éppen úgy, mint az offline interjún.

Ha nehézséged támadt, vedd fel velem a kapcsolatot, próbainterjúzhatunk is online és egyéb tanáccsal is szívesen támogatlak a siker felé vezető úton. A következő cikkem az online mézeshetekről szól majd… még mindig HR vonalon. :-)